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施設基準運用遵守支援

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コロナ禍で適時調査の実施件数が減少していましたが、2023年度より本格再開されました。返還金が数億円を超えた例もあり、今、改めて「適切な施設基準の運用管理」が問われています。
ソラストは厚生労働省の適時調査実施要領に基づき、貴院の現状を厳格に調査。潜在的な経営リスクを早期に発見・解消します。

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解決できる課題

リスクマネジメント
運用不備による多額の返還金リスクを回避し、法令遵守により病院の社会的信用と経営の安定を守ります。
業務負担の軽減
適時調査に向けた煩雑な準備を効率化し、事務部門・現場スタッフの労働時間・心理的負荷を抑えます。
施設基準の運用適正化
「届出時」から変化した現状を点検し、施設基準が維持・継続される仕組みを作ります。

施設基準運用遵守支援でできること

厚生労働省の「適時調査実施要領」に準拠した模擬調査を実施します。
事前書類の精査から、病棟・外来の院内ラウンド、各部署への模擬ヒアリングまで、実際の工程を忠実に再現。
調査後には詳細な報告書を作成し、具体的な改善策を提示することで、
適切な保険診療の体制構築をトータルで支援し、確かな自信を持って当日を迎える準備が可能です。

01 書面調査・院内点検

届出書類や人員基準(様式9等)の実績を精査し、現在の運用状況や院内の掲示物、設備環境に不備がないか、第三者の視点で徹底的にチェック。現場の通常業務を妨げず、スムーズな運営体制での調査を実施します。

02 本番さながらの模擬ヒアリング

各部署の職員様に、調査官の質問内容を想定したヒアリングを直接行います。実際のやり取りを体験することで、回答のポイントや課題を明確にします。
ヒアリングを通じて病院全体で「順守すべき基準」への理解を深め、認識のズレを解消します。

03 課題の可視化と改善提案

調査結果を整理し、現状の運用課題を報告します。単なる指摘に留まらず、法令に則った是正・改善アクションまで具体的にアドバイスします。

ソラストが成果を出せる理由

専門家による第三者視点での厳格な検証
施設基準に係る現状の運用が適切なものかどうか、個別指導・適時調査に精通したソラストのスタッフが、第三者の客観的な目線から徹底的に調査・検証を行います。
全国ネットワークの知見
全国各地の公的病院・民間病院で幅広い業務実績があります。各地域の厚生局の傾向や最新の指摘事例を網羅し、ナレッジ共有しているのがソラストの強みです。

料金

費用は病院規模・調査範囲により異なります。
詳しくはソラストの専門スタッフにご相談ください。

導入実績

年度 都道府県 病院種別 病床規模 指導種類
2022年度 静岡 民間病院 100~199床 適時調査
静岡 市立病院 500床以上 適時調査
宮崎 大学附属病院 500床以上 特定共同指導(施設基準部分)
静岡 市立病院 400~499床 適時調査
2023年度 静岡 民間病院 100床未満 適時調査
群馬 公的病院 500床以上 適時調査(事前)
愛知 市立病院 100床未満 適時調査
2024年度 和歌山 大学附属病院 500床以上 適時調査
2025年度 静岡 民間病院 100~199床 適時調査
愛知 市立病院 500床以上 適時調査
沖縄 大学附属病院 500床以上 特定共同指導
東京 民間病院 400~499床 適時調査

お客様の声

#01
施設基準運用遵守支援
模擬のおかげで難なく対応できました!調査官の質問は、ほとんど模擬そのまんまでした。模擬をしてなかったらと思うと、恐ろしい…。
A病院 事務部長様
#02
施設基準運用遵守支援
模擬サービスは非常に助かりました。サジェッションも的確でしたね!
S病院理事長様
#03
施設基準運用遵守支援
最終結果はまだですが、危機的状況から何とか許容範囲に留めることが出来たかと考えております。大変感謝しております。
K病院 院長補佐様

導入フロー

01
事前準備(約2週間)
準備書類等のご説明、スケジュールの調整等を行います。貴院の負担にならないよう、必要な書類のリストアップや整理の優先順位もお伝えします。
02
院内ラウンド(1日間)
ご用意いただいた資料を基に、ソラストのスタッフが届出時の内容と現在の状況を確認いたします。また院内(病棟・外来・屋外)の掲示物等について状況を確認いたします。
03
ヒアリング(2日間)
書面審査・院内ラウンドの結果等を基に、ソラストのスタッフにより、貴院職員様(部署別)に直接ヒアリングを行います。 ※病床規模や調査内容等により、調査日数は異なります。
04
報告
本調査により明らかになった課題・問題点等について整理し、具体的な改善策と共に報告いたします。
※病床規模や調査内容等により、調査日数は異なります。

よくある質問

特定共同指導だけでなく、通常の適時調査にも対応していますか?
はい。特定共同指導、共同指導、個別指導、適時調査のすべてに対応実績があります。
小規模な病院でも依頼できますか?
はい。病院規模にかかわらず対応可能です。
調査対象の部署はどこまで含まれますか?
事務部門、看護部をはじめ、貴院が届出している施設基準に関連する全部署のヒアリングが含まれます。
調査後の報告書はどのような形式でもらえますか?
明らかになった課題・問題点を整理し、報告いたします。
これまでソラストと取引したことがなくても利用できますか?
はい、現在お取引きいただいている医療機関様だけでなく、いままでお取引がない医療機関様のご利用も可能です。
すでに適時調査の日程が決まってからでも間に合いますか?
適時調査の通知が決まってから、ご依頼をいただくこともあります。模擬調査官の調整が必要となるため、決定次第すぐにご連絡をお願いします。

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